Aineistonhallinta, yhteistyö ja kiekkokontrolli laajojen sidosryhmien kanssa helpoksi

Jääkiekko on Suomen suosituin urheilulaji. Osaltaan jopa pyhä asia. Ei siis ihme, että lajista vastaavalla ja hallinnoivalla kattojärjestöllä, Suomen Jääkiekkoliitolla on monta rautaa tulessa jatkuvasti.

Tähän liittyy olennaisesti myös erilaisten mediatiedostojen käsittely. Helpottaakseen jokapäiväisen palettinsa hallintaa, Jääkiekkoliitto lähti etsimään uutta ratkaisua aineistonhallintaansa.

Ratkaisu löytyi suomalaisesta Media Pocketista.

Ilman Media Pocketia vastaanottaisimme materiaalia sähköpostitse latauslinkkien kautta ja siirtäisimme sitä toiseen paikkaan. Nykyisellä toimintatavalla myös inhimilliset virheet ja unohdusten määrä pienenee.

Minna Koivisto
Markkinointipäällikkö
Suomen Jääkiekkoliitto

Runsaasti materiaaleja ja laajat sidosryhmät

Jääkiekkoliiton kaltaisessa organisaatiossa materiaalia liikkuu valtavia määriä sekä sisäiseen että ulkoiseen käyttöön. Liitto tarvitsi kumppaneilleen ja sidosryhmilleen toimivan alustan, johon voi tuoda ja josta voi ladata materiaaleja eri käyttötarkoituksiin.

Käytännössä tämä tarkoitti ratkaisua, joka voisi sujuvasti käsitellä niin kuvia, videoita kuin mitä tahansa muitakin tarvittavia tiedostomuotoja. 

Hyvänä esimerkkinä ovat lukuisat Jääkiekkoliiton järjestämät tapahtumat, joiden yhteydessä sen tarvitsee jakaa ja vastaanottaa merkittäviä määriä materiaaleja eri toimijoiden välillä. Toisena kriittisenä tarpeena oli myös kerätä mainostajien materiaaleja areenoiden näyttöpinnoille. 

Jotta tällainen onnistuisi, vaaditut ominaisuudet olivat selkeät:

• Materiaalien jakaminen alustalle ilman kirjautumista
• Laaja tuki kaikenlaisille tiedostomuodoille
• Monipuolisten kansiorakenteiden rakentaminen
• Pääsyoikeuksien hallitseminen asettamalla kansioita salasanojen taakse tai piilottamalla kokonaan
• Nopeasti tavoitettava käyttäjätuki
• Järkevä hinta

”Media Pocket vastasi niihin haasteisiin, joita meillä oli. Lisäksi meitä vielä paremmin palvelevat ominaisuudet olivat jo työjonossa ja tulossa käyttöön, joten tiesimme että pystymme tarjoamaan jatkossa kumppaneillemme vieläkin parempaa palvelua,” Koivisto jatkaa.

Puheista tekoihin ja aitoihin hyötyihin

Keskustelut yhteistyön aloittamisesta etenivät nopeasti konkretian tasolle.

Meillä on tietyt selkeät ja toistuvat haasteet aineistoihin liittyen, ja nämä oli helppo avata. Kun näihin löytyi ratkaisut heti, oli valinta helppo tehdä.

Jääkiekkoliitto otti Media Pocketin käyttöön SaaS-palveluna, ja heille koulutettiin järjestelmän perusteet. Tämän jälkeen alusta olikin valmiina täyteen käyttöön. Käyttöönoton jälkeen apua on ollut aina nopeasti tarjolla, mikä olikin yksi Jääkiekkoliiton päävaatimuksista palveluntarjoajalle.

Jo lyhyessä ajassa alustan tuomat hyödyt nousivat puheista teoiksi. Koivisto kertoo, että Media Pocket on suoraviivaistanut materiaalin keruuta ja toimittamista merkittävästi.

”Aineistot pystyy nyt lataamaan ja jakamaan suoraan. Ei enää linkkien kautta jaettuja aineistoja ja niiden siirtämistä useaan eri kohteeseen. Lisäbonus isosta säilytystilasta, eli suuret tiedostokoot eivät ole enää ongelma,” Koivisto kiteyttää.

Yhteistyö Suomen Jääkiekkoliiton kanssa on ollut oiva esimerkki siitä, kuinka Media Pocket taipuu monenlaisiin tarpeisiin ja mahdollistaa materiaalien keskitetyn keräämisen alalla kuin alalla.

Kristian Lauronen
Product Manager
Media Tailor

Kaipaako sinunkin organisaatiosi kevyttä ja kustannustehokasta ratkaisua materiaalinhallintaan? Media Pocket vastaa haasteeseen paremmin kuin luuletkaan! Nakkaa viestiä, ja niin näytämme, kuinka Media Pocket toimii käytännössä.