Banijay Finlandin kokonaisvaltaisen TaaS-ratkaisun ytimessä sykkii yhteisen innovoinnin sydän

Banijay Finland on Suomen suurimpia tuotantoyhtiöitä, joka on osa kansainvälistä Banijay Groupia. Banijay on ajan saatossa vastannut useista Suomen suurimmista tuotannoista, kuten Tanssii Tähtien Kanssa, Selviytyjät, Sohvaperunat ja Big Brother.

Banijay on myös yksi Media Tailorin pitkäaikaisimmista asiakkaista. Vuosien mittaan yhtiöiden yhteistyöstä on poikinut monenlaisia innovaatioita.

Banijay oli aikanaan valmis kokeilemaan ensimmäisenä asiakkaana silloisen TV Toolsin ehdottamaa konseptia palvelukokonaisuudesta, joka ei kattaisi pelkästään kaikkea heidän tarvitsemaansa jälkituotantoteknologiaa ja -palvelua yhtenä ketteränä kokonaisuutena mutta lisäisi siihen myös kattavat IT-palvelut kylkeen.

Banijayn IT-palveluihin kuuluvat Microsoft 365 -tuki, tietoturva, MDM-laitehallinta ja muut tukipalvelut.

– Yhteistyömme Media Tailorin kanssa on ollut aina todella hyvää ja hedelmällistä. Media Tailorin väki on aina halunnut olla perillä siitä, mitä meille kuuluu ja mitä me tarvitsemme, kiteyttää Erkka Varvio, Head of Post Production, Banijay Finland ja jatkaa:

Monet yhteiset projektimme ovat olleet eräänlaisia pioneeriprojekteja. Kaikki onkin ollut pitkälti yhteisen kehitystyön tulosta.

 

Banijayn TaaS-ratkaisu pitää tällä hetkellä sisällään myös koko jälkituotantoympäristön, johon kuuluu esimerkiksi ELEMENTSin tuotantotallennustila, Media Safe -varmennusratkaisu ja tuotantoverkko.

Tämän lisäksi Banijayn käytössä ovat Media Safe Cloud -varmuuskopiointiratkaisu, Mon Tool -valvontatyökalu sekä Media Pocket mediatiedostojen arkistointiin.

Yksittäisestä mediapalvelimesta kokonaisvaltaiseen palveluratkaisuun, joka säästää satoja tuhansia euroja

Ensiaskeleet yhteistyölle otettiin jo aikana, kun molemmat yhtiöt majailivat Lauttasaaressa. Tuolloinen TV Tools toimitti Banijaylle muun muassa yhtiön ensimmäisen mediapalvelimen.

– Meillä oli tämän lisäksi muitakin hankkeita, joita teimme heidän kanssaan. Helpotti, kun toisessa päässä oli ihmisiä, jotka tiesivät, mitä tekevät. Jo silloin toiminta oli hyvin vuorovaikutteista.

– Tiesimme, mitä tarvitsemme, mutta he osasivat sanoittaa sen, mitä tarvitaan, jotta tarve täyttyy. Sieltä se yhteistyö lähti, Varvio kertoo.

Tästä jokin aika eteenpäin ja jo syntyi ajatus kokonaisvaltaisesta palvelusta, jossa kaikki ratkaisut tarjotaan palveluina yhdellä kuukausilaskulla. 

Se oli vähän sellainen pioneerihomma. Mutta kyllä se heti kuulosti siltä, että tämä voisi toimia. Se kuitenkin vastasi niin moneen toiveeseen ja tarpeeseen. Mielestäni se on ollut ihan super onnistunutta. 

Sittemmin Media Tailorin yhdeksi pääpalveluksi kehittyneen TaaSin avulla Banijay voi keskittyä ydinliiketoimintaansa sekä niiden kehittämiseen ilman suuria kertainvestointeja.

TaaSin suurin hyöty lepää siinä, että sen kanssa välttyy kertaluontoisilta, jopa satoja tuhansia euroja kustantavilta kertainvestoinneilta. Kuukausisopimuksella maksettava palvelu tarjoaa palvelun tilaajalle joustoa.

Kun sekä jälkituotantojärjestelmä että IT-palvelut tulevat yhdeltä palveluntarjoajalta, poistutaan useamman toimijan viidakosta.

– TaaS-kokonaisuuden kokonaislaskutusmalli on todella toimiva. Se on myös taloudellisesti varsin järkevä ratkaisu, kun pystymme ennakoimaan kustannuksia paremmin. Olemme aina kartalla siitä, mitä meiltä laskutetaan ilman pelkoa ylimääräisistä ja odottamattomista lisämaksuista. Tekee hyvää yhtiöidemme väliselle luottamukselle, kertoo Micaela Vilhunen, CFO, Banijay Finland.

Kehitys ei lopu – automatisoinnilla entistä paremmat työnkulut

Media-ala on jatkuvasti muuttuva ala. Olipa kyseessä sitten teknologia, työnkulut tai erilaiset median muodot, tuotantoyhtiöiden tulee pystyä vastaamaan muutokseen. Siksi on olennaista, että heillä on käsissään oikeat työkalut.

Mistään kiinteästä kokonaisuudesta ei TaaSissa suoraan ole kyse, vaan kumppanuuteen kuuluu, että tarpeita ja ratkaisuja tarkastellaan jatkuvasti.

– Me haastamme jatkuvasti työnkulkujamme, Varvio selittää ja lisää:

Media Tailorin ratkaisut ovat mahdollistaneet meidän nykyiset työnkulut. Tämä on oikeastaan juuri sitä keskustelun tulosta. Olemme kertoneet, mitä tarvitsemme, ja siihen on vastattu.

Yksi merkittävä elementti TaaSissa on sen kyky vastata tarpeisiin.

– Tällaisessa mediatyössä on aika paljon riskejä materiaalin suhteen. Ketjujen on oltava pomminvarmoja. Siksi haluamme varmistaa, että riskiprosentti on mahdollisimman pieni. Materiaalit ovat kuitenkin tärkeintä pääomaamme.

Banijaylla oli jo viime vuonna ja on myös tänä vuonna yli 20 korkean profiilin tuotantoa. Joihinkin tuotantoihin voi kuulua jopa yli sata teratavua sisältöä. Tämä on yksi syy sille, miksi Banijayn materiaalityönkulut ovat monelta osin automatisoitu. Materiaalit arkistoituvat automaattisesti ja ovat mahdollisimman suojattuja, mutta samalla käytettävissä mahdollisimman helposti.

– Asioiden tulee olla jos ei nyt täysin automaattisia, mutta sellaisia selkeitä kulkuja, joita meidän ei tarvitse jatkuvasti miettiä tai murehtia. 

Nyt työnkulut on automatisoitu niin, että me laitamme ELEMENTSin mediapalvelimelle materiaalit ja se automaattisesti peilaa ne on-prem backuppiin ja off–siteen Media Tailorin konesaliin. Plus meillä on vielä oma crash copy täällä. Vaikka me emme itse tekisi ylimääräisiä kopioita, meillä menee automaattisesti materiaalit turvaan ja kaikki on hyvin. Samalla kaikki projektit menevät pilveen.

Tämän lisäksi Media Tailor tarjoaa Banijaylle kattavat IT-palvelut. Tämä TaaSin osa-alue loisti eritoten suuressa muutoksessa, kun Banijay Finland, Endemol Shine Finland sekä Jarowskij Finland fuusioituivat yhdeksi suureksi tuotantoyhtiöksi.

Myös nämä kaksi muuta yhtiötä olivat jo ennestään Media Tailorin TaaS-kumppaneita.

Muutos astui voimaan 1.1.2025, ja fuusiotyössä oli myös Media Tailorilla oma osuutensa, kun se vastasi yritysten käyttäjäympäristöjen migraatiosta sekä uusien laitteiden valmistelusta käyttövalmiiksi ja konsernin vaatimusten mukaisiksi.

– IT-palvelut eivät aina ole kovin monimutkaisia, mutta ne ovat työllistäviä. Kun ajatellaan koko henkilökuntaamme, sieltä nousee pieniä ja suuria tarpeita paikoitellen aikamoisella volyymilla. Siihenkin on ollut pakko laatia omia työnkulkuja. Minusta on ollut ihailtavaa seurata sitä, kuinka onnistunutta tämäkin on ollut, Varvio taustoittaa.

”Kaikki lähtee yhteistyöstä”

Kaikista monipuolisuuksistaan ja juonenkäänteistään huolimatta yhteistyön kirkkain kruununjalokivi on ollut alusta asti toiminut yhteisen kehittämisen mentaliteetti. 

– En voi korostaa sitä tarpeeksi, kuinka tärkeää on, että on kumppani, jonka kanssa heittää palloa seinään. Tällaiset ratkaisut eivät ole yksioikoisia. Väitän, että näitä täytyy joissain määrin räätälöidä jokaisen tarpeisiin, Varvio sanoo

Yhtenä esimerkkinä pallonheitosta on TaaS laajentaminen kattamaan myös kaikki IT-palvelut. Tämän lisäksi Banijaylle on tuotettu muun muassa lukuisia rajapintaintegraatioita.

Tällä hetkellä merkittävimmät projektit liittyvät tekoälyyn, jota hyödyntäen yhtiöt ovat yhdessä kehittäneet ratkaisua työnkulkujen parantamiseen. Tekoäly on vielä niin tuore ilmiö, ettei kenelläkään ole vielä suoria vastauksia kaikkeen. Tällöin yhteinen pallottelu korostuu.

– Kaikki me nuuhkimme ilmaa ja tarkastelemme, mitä tapahtuu. Se on todella kiinnostavaa. Me olemme pieni maa, jossa kaikilla on suhteellisen vähän resursseja. Siksikin on tärkeää tehdä yhteistyötä. 

Olemme puhuneet tästä jo pitkään ja nyt olemme lähteneet selvittämään, voisimmeko kehittää ihan konkreettisen tekoälyratkaisun meidän palvelimemme päälle. Tällainen pioneerityö hyödyttää molempia osapuolia. Aika näyttää, mitä siitä lopulta tulee.

 

Kuten todeta saattaa, Banijayn ja Media Tailorin välillä on vahva symbioosi. Vuosikausien mittainen ja eritoten onnistunut yhteistyö kulminoituvat vahvaan kommunikointiin. 

– Kaikki lähtee yhteistyöstä ja matalan kynnyksen kontaktista. Se on todella hedelmällistä ja mukavan kaverillista yhteistyötä. Se on aina tuntunut hyvältä, ja olemme aina tulleet kuulluksi. 

– Se ei ole vain tavallista empaattisuutta, vaan sitä, että ollaan kiinnostuneita siitä, mitä me tarvitsemme ja mitä he voisivat keksiä siihen. Se on mageeta, Varvio päättää.