Media Pocket on Ylen valinta DAM-ratkaisuksi

Yleisradio Oy on Suomen valtion omistama kansallinen mediayhtiö. Organisaatio palvelee Suomen kansalaisia päivittäin kolmella televisiokanavalla, kuudella radiokanavalla, teksti-tv: llä, Yle Areena-suoratoistopalvelulla, mobiilisovelluksella ja Internet-palveluilla Yle.fi-sivustolla.

Ylen televisiokanavat, Yle TV1, Yle TV2, Yle Teema ja Yle FEM kokoavat kaikkein eniten suomalaisia televisioruutujen ympärille – Yle hallitsee noin 30 prosentin katseluosuutta kaikista TV-kanavia omistamista yhtiöistä. Myös Yle:n suoratoistopalvelu, Yle Areena, on saavuttanut tasaisen suosion, tavoittaen lähes joka neljännen suomalaisen viikoittain.

Valtavana mediaorganisaationa Yle omistaa massiivisen määrän digitaalista omaisuutta. Markkinointi – ja viestintätarkoituksiin käytettävät kuvat lukuisine eri versioineen tarvitsevat ketterän, joustavan ja mikä tärkeintä – luotettavan SaaS-pohjaisen digitaalisen aineistonhallinnan DAM-ratkaisun, jotta markkinointitiimi voi hallita helposti ja jakaa sisältöä yleisölle nopeasti lukuisiin eri julkaisualustoihin.

Tämän lisäksi Ylen historiaan mahtuu erilaista sisältöä käsittämättömiä määriä. Suomen valtion omistamana valtakunnallisena mediayhtiönä sen yhtenä tavoitteena on ollut sisällön tarjoamisen lisäksi arkistoida sitä mahdollisimman paljon.

Yhtiön kaikkien media-aineistojen keskitettynä arkistointijärjestelmänä toimiva Metro ei ole lähtökohtaisesti suunniteltu valokuvamedian, vaan videon ja audion hallintajärjestelmäksi. Tämän vuoksi Ylellä päätettiin keskittää yhtiössä tuotettujen uusien markkinointivalokuvien ja valokuva-arkistokokoelmien hallinta samaan tietojärjestelmään.

Ylen digitaaliset palvelut kehittyvät nopeasti. Siksi meidän on täytettävä vaatimuksemme myös älykkäällä ja ketterällä medianhallinnalla, johon totesimme Media Pocketin olevan markkinoiden sopivin DAM-ratkaisu.

Jussi Nahkuri, Development Manager and Executive of Photo Team, Yle

Vuoden 2021 alussa Yle pyysi ehdotuksia SaaS-pohjaiselle digitaalisen sisällönhallinnan alustalle kuvamateriaalilleen markkinoinnin ja viestinnän tarpeisiin. Media Tailor osallistui Ylen julkiseen tarjouskilpailuun tarjoten älykästä medianhallinnan alustaansa Media Pocketia ratkaisun ytimeen. Tieto valinnasta vastaanotettiin kesäkuussa 2021.

Media Pocket kattaa jo Ylen vaatimat DAM-ohjelmiston perusominaisuudet. Tämän lisäksi Media Tailor jatkokehittää Yle:n toiveiden pohjalta ominaisuuksia, kuten alustan avointa sovellusrajapintaa ja käyttöoikeuksien hallintatyökaluja. Lisäominaisuuksina Media Pocketiin on tehty Google-kirjautuminen ja tulossa on rajaustyökalu kuville.

Media Pocketin odotetaan hyödyttävän Yleä seuraavilla osa-alueilla:

• Tehostettu reaaliaikainen sisäinen ja ulkoinen yhteistyö materiaalien kanssa yhdellä modernilla alustalla → nopeampi hyväksyntäprosessi
• Työskentely modernin käyttöliittymän kanssa erinomaisella käyttäjäkokemuksella parantaa tiimin tuottavuutta
• Julkaistavien kuvien laatu paranee, kun kaikki materiaalit ovat helposti saatavilla
• Yksinkertaistettu oikeuksien hallinta – vanhoja tai lisensoimattomia kuvia ei käytetä tai julkaista vahingossa
• Tehokas sisällön jakelu mille tahansa käytetylle julkaisualustalle → nopeuttaa markkinoille tulon aikaa
• Materiaalien hakemiseen ja hallintaan käytetty aika vähenee huomattavasti → täysi fokus luovuuteen
• Pienemmät operointikustannukset virtaviivaisten prosessien avulla

Yhteistyön aloittaminen Ylen kanssa on unelmien täyttymys. Olemme onnistuneet pilvipohjaisen mediahallintaohjelmiston luomisessa, joka sopii myös Suomen suurimpien ja vaativimpien mediatalojen viestintätarkoituksiin. Ylen luottamuksen myötä olemme taas lähempänä missiotamme auttaa mediakeskeisiä organisaatioita menestyksen tiellä.

Yle:n pisteytyksessä tuotteen lisäksi Media Tailorin kulttuuri ja toimintatavat saivat huippupisteet, jotka vaikuttivat suoraan valintaan. Olen ylpeä – paitsi myynnin ja Media Pocket -kehityksen parissa työskentelevistä henkilöstöistä – myös koko tiimistämme.

Markus Paul, COO, Media Tailor

Haluamme nykyisessä digitaalisessa mediaympäristössä älykkään ohjelmiston lisäksi jatkuvasti kehittyvän ja ketterän kumppanin. Näin pystymme vastaamaan kehitystarpeisiin parhaalla mahdollisella tavalla ja palvelemaan Ylen asiakkaita entistä paremmin tulevaisuudessa.

Jussi Nahkuri, Development Manager and Executive of Photo Team,Yle

Yksi alusta, joka tavoittaa yhä useamman yleläisen

Arkiston vieminen Media Pocketiin tuo mukanaan lukuisia hyötyjä. Sen lisäksi, että arkistomateriaalit saavat turvallisen ja laadukkaan pilvikodin itselleen, tulee Ylen samalla keskitettyä yhä enemmän materiaaleja ja toimintoja yhdelle ja samalle alustalle.

Yhtiön valokuvamedian hallinta ja arkistointi saman DAM-järjestelmän kautta hyödyttää pääkäyttäjäryhmien, markkinoinnin ja arkiston lisäksi kaikkia Ylen yksiköitä, joissa mitä moninaisimmilla tavoilla julkaistaan valokuvia.

Yle Arkiston valokuvakokoelmien migraatio Media Pocketiin on tärkeä virstanpylväs, jolla saadaan keskitettyä yhtiön valokuvamedian hallintaa ja arkistointia saman järjestelmän alaisuuteen.

Media Pocket toimii jatkossa Ylen markkinoinnin Kuvatiimin tuottamien markkinointikuvien tuotantojärjestelmänä ja Yle Arkiston hallinnoimien valokuvakokoelmien arkistojärjestelmänä.

Kokoelmien ja toimintojen keskittäminen samaan järjestelmään hyödyttää pääkäyttäjäryhmiä, koska jatkokokehitystarpeet ovat monelta osin yhteisiä ja niiden edistämisestä ja priorisoinnista voidaan sopia yhdessä.

Keskittäminen hyödyttää myös isoa joukkoa Ylen kuvajulkaisijoita, koska merkittävä osa Ylen kuva-aineistosta on haettavissa samasta järjestelmästä.

Pekka Kauranen, Main Archive User, Yle

Onnistunut Yle Arkiston siirto on osoitus pitkäjänteisestä kehitystyöstä

Yle ei halunnut aloittaa yhteistyötä Media Tailorin kanssa ainoastaan laadukkaan DAM-ohjelmiston takia. Ohjelmiston lisäksi yhtiö halusi rinnalleen kumppanin, joka pystyy jatkuvasti kehittymään ja on valmiina reagoimaan kehitystarpeisiin.

Ylen uusi arkisto on yksi mainio esimerkki pitkäjänteisestä kehitystyöstä. Se on valmistettu hartaasti muiden Yle-kehitysprosessien ohella. Kehitystyössä on otettu huomioon asiakkaan tarpeet, minkä myötä viestintää osapuolien välillä on vaalittu huolella.

Media Pocketiin siirretty arkisto sisältää jo puoli miljoonaa tiedostoa. Ylipäätään Ylen ihan jo päivittäisellä tasolla käsiteltyjen sisältöjen määrä vastaa Suomen suurimpia, minkä myötä on luonnollista, että Yle vaatii ratkaisuja, jotka pystyvät uimaan tässä valtavassa sisältömeressä.

Ja mikä hienointa, Media Pocket on onnistunut käsittelemään ja arkistoimaan jokaisen tiedoston. Näin valtavien määrien käsittely osoittaa, että Media Pocket on kykeneväinen skaalautumaan todella pitkälle.

Saumaton yhteistyö Yle Arkiston ammattilaisten kanssa niin suunnittelu kuin toteutusvaiheessa sekä Media Pocketin prosessointikyky ja rajapinnan ketteryys olivat avaimet onnistumiseen.

Henri Mitikka, Product Specialist, Media Tailor

Räätälöidyt ratkaisut myös isompaan nälkään

Ylen ja Media Tailorin välillä on soinut yhteinen sävel aivan ensihetkistä alkaen. Reilussa vuodessa alustaa on viety yhteistuumin lukuisia askelia eteenpäin, eikä vauhti ole lähelläkään hidastumista.

Arkiston siirtäminen Media Pocketiin on osoitus vakaasta luottamuksesta. Ylen pitkän, vuosikymmeniä kestäneen historian aikana on kertynyt kattavasti materiaalia, joista useilla on merkittävää kulttuurista arvoa. Siksi niitä tulee säilyttää turvallisesti.

Ennen kaikkea olemme olleet Ylelle nimemme veroisia – laadukkaasti ja järjellä kehitetyn alustamme mahdollistaa valtavan mediayhtiön tarpeet täyttävien ominaisuuksien räätälöinnin.

Voisiko Media Pocket toimia DAM-ratkaisuna yrityksesi kasvavaan digitaalisen aineiston hallintaan? Keskustellaan ja ideoidaan yhdessä!