Tiedostojen ja muutoksen hallintaa Suomesta Itävaltaan – mediajätti Russmedia valitsi Media Pocketin ratkaisuksi digitaaliseen aineistonhallintaan

– Rohkeus, avoimuus ja tulevaisuuteen tähtäävä katse. Arvot, jotka ovat osa yritystämme.

Näin totesi Eugen Ruß, joka tunnetaan parhaiten itävaltalaisen mediajätin Russmedian perustajana. Näiden arvojen pohjalta on saanut alkunsa myös Media Tailorin ja Russmedian yhteistyö.

Russmedian tavoitteena oli löytää kumppani, joka auttaisi yhtiötä kehittymään muuttuvassa mediamaailmassa. Se tarvitsi digitaaliseen aineistonhallintaan ratkaisun, joka vastaa nykyhetken ja tulevaisuuden tarpeisiin, yhdistää eri julkaisukanavat hyödyntämään keskitettyä materiaalipankkia ja hyödyntää prosessissa tekoälyä.

Kyseessä oli mittava projekti, sillä Russmedian arkisto sisältää yli 10 miljoonaa kuvaa sekä 10 000 päivittäistä uutta kuvaa yli 100 toimittajan joukolle.

Media Tailor toimi muutosjohtajana, joka yhteistyön avulla auttoi Russmediaa löytämään juuri oikean ratkaisun heidän tarpeisiinsa. 

Olen todella tyytyväinen siihen, kuinka projekti onnistui. Kaikki toimii tällä hetkellä sujuvasti ja olemme sisäisesti saaneet positiivista palautetta. Isot kehut koko Media Tailorin tiimille, he ovat kiistämättä antaneet tälle täyden panoksen.

Dominic Depaoli
CTO, Russmedia

Russmedia – mediatalojen edelläkävijä

Russmedia on noin 1000 työntekijän mediatalo, jonka historia juontaa aina vuoteen 1919 saakka. Sen portfolioon kuuluu kaksi päivittäin julkaistavaa sanomalehteä, kuusi viikottaista lehteä ja yli 40 online-portaalia ja sovellusta, jotka tavoittavat 115 miljoonaa käyntiä ja 1,2 miljardia sivuvierailua kuussa.

Russmedian pääkonttori sijaitsee Itävallassa Schwarzachin kaupungissa. Yhtiö on aina nojannut teknologiseen edelläkävijyyteen. Heidän sanomalehtensä Vorarlberger Nachrichten olikin ensimmäinen värillinen sanomalehti maailmassa.

Tuore yhteistyö sai alkunsa Media Tailorin ja Russmedian yhteisen kumppanin, PPI Median kautta. Kumppanuuden päätavoite oli rakentaa Russmedialle uusi pilviarkisto toimittajien kuvapankiksi sekä artikkeleiden arkistointiin.

Yhteistyön keskiöön nousi heti ensikättelyssä yhteinen tekeminen ja kehittäminen. Oli tärkeää, että esimerkiksi Russmedian sisäiset pääkäyttäjät ja tekniset asiantuntijat saatiin samaan pöytään Media Tailorin asiantuntijoiden kanssa.

Media Tailor ja PPI Media suunnittelivat asiakkaan työnkulkuihin sopivan ratkaisuehdotuksen, jossa otettiin huomioon asiakkaan sisäiset työkalut sekä julkaisujärjestelmät. Virallisesti projekti käynnistyi tammikuussa, ja itse ratkaisu näki päivänvalon maaliskuun päätteeksi.

– Projektissa onnistui erityisesti hyvä kommunikointi, järjestelmällinen toiminta ja kaikkien osapuolien omistautuneisuus projektin onnistumiseen. Lyhyessä ajassa olemme hioutuneet niin hyvin yhteen, että kumppanuuden jatkaminen tästä eteenpäin on varsin saumatonta, taustoittaa Kristian Lauronen, Product Manager, Media Tailor.

Digitaalinen arkisto, joka hyödyntää automaatioita ja tekoälyä

Kuten jo todettu, Russmedia käsittelee tuhansia tiedostoja päivittäin. Yhtä lailla niitä käsitteleviä ja lataavia tahoja on lukuisia. Tämän takia Media Pocketin sovittaminen osaksi työnkulkua vaati tarkkaa suunnittelutyötä.

– Projektin edetessä teimme uusia suosituksia sovittuihin kehityksiin ja tarjosimme uusia tapoja lähestyä kehitystä niin, että tiedostojen lataus useasta järjestelmästä onnistuu mahdollisimman suoraviivaisesti ja tehokkaasti, Lauronen kertoo.

Mitä siis lopulta kehitettiin?

Uuden API Workflow Enginen avulla Russmedia saa päivittäin muun muassa kaikkien käyttämiensä kuvatoimistojen kuvat kätevästi toimittajille käytettäväksi. Tämä tarkoittaa siis noin 10 000 päivittäistä kuvaa. 

Saman automaatiotyönkulun kautta arkistoidaan kaikki InDesignista taittoon menevät artikkelit, kun ne on julkaistu. Tätä käytetään myös koko Russmedian vanhan arkiston migraatiossa Media Pocketiin.

Media Pocket on tarjonnut valokuville tekoälytunnistusominaisuuksia jo peruspalveluna useamman vuoden ajan. Näillä tekoälyn luomilla avainsanoilla pystyy nopeasti etsimään arkistosta sopivia valokuvia ilman, että käyttäjien tarvitsee käsin lisätä kaikkia tunnisteita itse. 

– Russmediaa varten Media Pocketiin lisättiin saksan kieli, jotta tekoäly pystyy luomaan tunnisteet yhtiön omalla kielellä. Tämä lisäsi pohjan sille, että saamme jatkossa ja tarpeen tullessa lisättyä helposti lisää kieliä alustallemme, Lauronen sanoo.

Russmedian sisäiset kuvaajat tarvitsivat nopean tavan ladata valokuvat koneiltaan suoraan Media Pocketiin ilman, että heidän tarvitsisi erikseen mennä Media Pocketin käyttöliittymään. 

Media Tailor kehittikin tätä varten oman työnkulun, jonka avulla kuvat saadaan siirrettyä suoraan valokuvaajien käyttämästä kuvankäsittelyohjelmasta SFTP-siirron avulla Media Pocketin pilviarkistoon valittuun projektiin.

Näiden suurien kehitysten lisäksi Media Pocketiin luotiin yhteistyössä Russmedian omien kehittäjien kanssa integraatioita muun muassa WordPressiin ja aiemmin mainittuun InDesigniin. Näiden avulla toimittajat voivat hakea suoraan artikkelin kirjoittamisen yhteydessä sopivia kuvia ja saada ne ladattua nopeasti suoraan artikkeliin.

Kiitos Media Pocketin kattavan APIn, asiakaskohtaisten integraatioiden rakentaminen kävi helposti.

Kristian Lauronen
Product Manager
Media Tailor

Tehokas ratkaisu nykyhetkeen ja tulevaisuuteen

Vaikka kehitysprojekti oli laaja, projekti saatiin valmiiksi toivotussa aikataulussa alle kolmessa kuukaudessa kehityksen aloittamisesta. 

– Projekti oli hyvä osoitus siitä, kuinka sujuvaa kansainvälinen yhteistyö voi parhaimmillaan olla. Media Pocket integroitui ketterästi olemassa olevien järjestelmiemme kanssa, ja ylipäätään meidän oli helppo luottaa Media Tailoriin niin suunnittelu- kuin toteutusvaiheessa, kehuu Depaoli.

Tästä eteenpäin Media Tailor vastaa ratkaisun ylläpidosta sekä tuesta. Yhtä lailla Media Pocketia kehitetään jatkuvasti hurjalla vauhdilla, mikä avaa uusia ovia Russmedialle parantaa työnkulkujaan entistä tehokkaammiksi.

Jo nyt varsin menestyksekkäässä yhteistyössä ei ole ollut kyse vain teknologian toimittamisesta kumppanilta toiselle. 

Ratkaisussa oli tärkeää huomioida tarkasti kaikki osa-alueet aina käyttäjistä erilaisiin alustoihin. Kyseessä ei ylipäätään ollut vain pelkän uuden palvelun käyttöönotto, vaan tämä kokonaisuus on osa Russmedian suurempaa teknologista muutosta. Oli kunnia päästä omalta osaltamme johtamaan tätä muutosta.

David Mühle
CEO of Media Tailor Sweden

Russmedia on yksi edelläkävijöistä saksankielisessä mediakentässä modernin aineistonhallinnan saralla. Uuden ratkaisun avulla yhtiö ei ainoastaan parantanut sisäisiä prosessejaan, vaan loi myös pohjan sisällön tehokkaammalle kaupallistamiselle ja jakelulle lukuisissa eri kanavissa.