Miksi on tärkeää tietää, missä datatallennus tapahtuu? – Pohjoismailla selkeä etulyöntiasema

Termillä datatallennus ja tietojen tallennus (eng. data storage) tarkoitetaan asiakirjojen ja tiedostojen tallentamista digitaalisesti ja niiden tallentamista tallennusjärjestelmään myöhempää käyttöä ja varmuuskopiointia varten. 

Tämä on perustason toimi odottamattomien tiedonmenetysten ja kyberhyökkäysten varalle.

Erityisesti media-alalla, jossa erilaisten tietojen, kuten tiedostojen, määrä kasvaa jatkuvasti, on oleellista pitää huoli tietojen turvallisesta säilyttämisestä.

Datatallennus on viime aikoina noussut kuumaksi perunaksi, kun yritykset ovat yhä enenevissä määrin tulleet tietoisemmaksi siitä, missä heidän kaikki data todella varastoidaan.

Tämä artikkeli käsittelee, mitä yritysten tulee huomioida erityisesti pilvitallennuksen osalta sekä miksi Pohjoismaat ovat yksi parhaista paikoista tietojen säilyttämiseen.

Pilvitallennus on nykypäivän normi

Usein yritykset ulkoistavat datatallennuksen toiselle osapuolelle. Tätä kutsutaan etätallennukseksi. Yleisimmillään tieto tallennetaan pilveen, jolloin tieto on ulkopuolisen toimijan tarjoamalla serverillä. Juuri näissä tilanteissa nousee oleelliseksi se, missä tieto lopulta sijaitsee.

Pilveen tallentaessa palvelimia ylläpitää kolmannen osapuolen palveluntarjoaja, joka vastaa tiedon hostaamisesta, hallinnasta ja suojaamisesta omassa infrastruktuurissaan. Palveluntarjoaja varmistaa, että sen palvelimilla oleva tieto on aina saatavilla.

Pilvitallennus mahdollistaa organisaatioille tiedon tallentamisen, käyttämisen ja hallinnan ilman, että niiden tarvitsee omistaa ja ylläpitää omia fyysisiä konesaleja. Tämä siirtää kustannukset investointimallista (CAPEX) operatiivisiin kustannuksiin (OPEX). Pilvitallennus on skaalautuva, mikä tarkoittaa, että organisaatiot voivat laajentaa tai pienentää tietonsa määrää tarpeidensa mukaan.

Eli toisin sanoen pilvellä ei viitata mihinkään aineettomaan entiteettiin, vaan fyysiseen rautaan, jonka vain omistaa ulkopuolinen taho. Tallennettu tieto jakautuu useille palvelimille ja joskus myös eri sijainteihin.

Miksi sillä on väliä, missä yritykseni tiedot ovat?

Nykymaailmassa sillä on väliä, missä oma tieto sijaitsee ja datatallennus tapahtuu. Olitpa sitten yrityksen omistaja, IT-päällikkö tai tavallinen kuluttaja, tieto siitä, missä tietosi sijaitsevat, voi vaikuttaa merkittävästi tietoturvaan, vaatimustenmukaisuuteen ja yleiseen tiedonhallintaan.

Tässä muutama tärkeä syy, miksi on oleellista tietää, missä oma tieto sijaitsee.

1. Datasuvereniteetti

Datasuvereniteetti tarkoittaa lakeja ja säädöksiä, jotka koskevat tiedon säilytystä sen sijainnin perusteella. Esimerkiksi EU:n GDPR asettaa tiukat vaatimukset henkilötietojen käsittelylle.

GDPR on yksi maailman tiukimmista tietosuojalainsäädännöistä. Se säätelee henkilötietojen käsittelyä EU:ssa ja kieltää tietojen siirrot EU:n ulkopuolelle, ellei kyseinen maa tarjoa riittävää tietosuojan tasoa.

Tämän vuoksi monet yritykset suosivat EU:n sisällä sijaitsevia datakeskuksia, koska se vähentää oikeudellisia riskejä.

Tiedon säilyttäminen maassa, jossa on löyhät tietosuojalait, voi altistaa sen väärinkäytölle. Tiukasti säännellyssä ympäristössä tietojen suojaus on vahvempaa ja luotettavampaa.

2. Turvallisuus ja riskinhallinta

Tiedon sijainti vaikuttaa sen turvallisuuteen. Esimerkiksi poliittisesti epävakailla alueilla tai luonnonkatastrofeille alttiissa paikoissa sijaitsevat datakeskukset ovat riskialttiimpia. Lisäksi eri mailla on vaihtelevat kyberturvallisuuden tasot. Vahvoilla tietoturvatoimilla varustettu maa tarjoaa paremman suojan hakkerointia ja tietomurtoja vastaan.

3. Viive ja suorituskyky

Tiedon fyysinen sijainti vaikuttaa sovellusten nopeuteen. Mitä lähempänä käyttäjiä tieto sijaitsee, sitä pienempi on viive ja latausaika nopeampi. Kansainvälisille yrityksille hajautettu datatallennus voi optimoida suorituskykyä eri alueilla, mutta samalla on huomioitava eri alueiden tietosuoja- ja säädösvaatimukset.

4. Hallinta ja saavutettavuus

Tiedon sijainti määrittää, kuka siihen voi päästä käsiksi. Esimerkiksi Yhdysvalloissa tallennettu data voi olla Patriot Actin alainen, joka mahdollistaa viranomaisten laajan pääsyn tietoihin. Vastaavia lakeja on myös muissa maissa, kuten Kiinassa. Euroopassa tietosuoja on tiukempaa, mikä tekee alueesta houkuttelevamman tietojen säilyttämiseen.

Pohjoismaat ja datatallennus = optimaalinen ratkaisu

Euroopassa suurimmat datakeskukset sijaitsevat niin sanotulla FLAP-alueella (Frankfurt, London, Amsterdam ja Paris). Tällä alueella Euroopan väestö on tiheimmillään, mikä aikanaan vaikutti FLAPin syntyyn.

Viime vuosina kuitenkin Pohjoismaat ovat nousseet entistä suurempaan rooliin datatallennuskentällä.

Pohjoismaat ovat saaneet suuria investointeja hyperskaalautuvilta toimijoilta, kuten Facebookilta, Googlelta ja Amazon Web Servicesilta. Esimerkiksi Tanskassa sijaitsee Googlen ja Applen keskuksia, Ruotsissa Facebook laajentaa toimintaansa ja Suomessa Google kasvattaa kapasiteettiaan entisestään.

Miksi Pohjoismaista on sitten tullut houkuttelevia maita tietojen tallentamiseen? 

Pohjoismaat ovat poliittisesti ja ympäristöllisesti vakaita valtioita. Tietosuojalainsäädäntö on tiukkaa, ja yritykset voivat olla varmoja datan turvallisuudesta. 

Pohjoismaissa on kehittynyt kuituoptinen infrastruktuuri, joka mahdollistaa nopeat yhteydet muihin Euroopan ja maailman markkinoihin. Uudet merikaapelit yhdistävät Pohjoismaat Pohjois-Amerikkaan ja Aasiaan, mikä parantaa globaalin dataliikenteen tehokkuutta. 

Pohjoismaiden viileä ilmasto mahdollistaa datakeskusten jäähdyttämisen energiatehokkaasti ilman suurta lisäkustannusta. Tämä pienentää energiankulutusta ja vähentää hiilijalanjälkeä verrattuna eteläisempiin alueisiin.

Tämän lisäksi ne hyödyntävät runsasta uusiutuvaa energiaa, kuten vesivoimaa, tuulivoimaa ja yhä enemmän aurinkoenergiaa.

Sähkön hinta on suhteellisen alhainen muihin Euroopan alueisiin verrattuna, mikä tekee datakeskusten operoinnista kustannustehokasta. Samoin alueen hallitukset ovat tukeneet datakeskustoimintaa verohuojennuksin ja energiapoliittisin toimin.

Media Tailor: turvallinen datatallennus Pohjoismaissa

Oman tallennussijainnin valinta on pitkäaikainen investointi. Kun yritykset ovat yhä enenevissä määrin tietoisia tietojen tallennuksen turvallisuuden, kestävyyden ja taloudellisuuden aspekteista, ei ole enää yksi ja sama, missä kaikki oma tieto on.

Kuten aiempi listauksemme osoittaa, yritysten kannattaa tallentaa tietonsa Pohjoismaihin, jos ne haluavat turvallisen, vakaan ja luotettavan pilvipalveluratkaisun ilman geopoliittisia tai tietoturvaan liittyviä riskejä.

Me Media Tailorilla olemme aina tallentaneet omat sekä asiakkaidemme tiedot Euroopan sisällä. Käytämme valtaosin suomalaisia datakeskuksia ja niiden lisäksi muutamaa tarkkaan valittua keskusta Euroopasta. Tulevaisuudessa aiomme kasvattaa suomalaisten datakeskusten hyödyntämistä entisestään.

Mitä tämä tarkoittaa asiakkaillemme?

• Data pysyy turvassa ja lainsäädännön mukaisena.
• Nopeat yhteydet takaavat sujuvan käytön.
• Ei huolta tietojen joutumisesta vääriin käsiin.