Näin teet mediatiedostojen jakamisesta vaivatonta

Media Pocketin uusimpien päivitysten ja ominaisuuksien myötä se ei todellakaan tunnu siltä.

Olemme tehneet prosessista, jolla tiedostot liikkuvat organisaatiosi sisään ja ulos, todella sulavan. Nyt kaikille Media Pocketin käyttäjille tiedostojen jakaminen ja vastaanottaminen on niin saumatonta, että se on lähes huomaamaton osa työnkulkuja. Kaikki tämä ilman turhia pullonkauloja tai pompottelua paikasta toiseen.

Yksi linkki sisään, yksi linkki ulos

Media Pocketin medianjakoprosessi sujuu yksinkertaisen helposti inboxin ja outboxin avulla.

Inboxilla voit:

• kerätä tiedostoja ulkoisilta kumppaneilta yhden helppokäyttöisen latauslinkin kautta
• organisoida ja tarkistaa sisällön sisäisesti omassa ympäristössäsi

Kun taas outboxilla voit:

• jakaa valitsemasi materiaali takaisin ulos yhdellä linkillä

Ulkoiset käyttäjät eivät tarvitse tunnuksia. Ei siis enää sekavaa edestakaisin viestittelyä.

Kyseessä on työnkulku, joka tuntuu itsestäänselvältä kun sen saa käyttöön – ja josta on vaikea luopua kun sen on kerran kokenut.

Kuva: Inbox-lataussivu. Ulkoiset kumppanit voivat ladata tiedostoja nopeasti ilman kirjautumista.

Sujuvampi tapa tehdä yhteistyötä ulkoisten kumppaneiden kanssa

Sen sijaan että lähetät ohjeita, muistutuksia ja erillisiä linkkejä, voit nyt lähettää vain… yhden linkin.

Inboxin avulla ulkoiset yhteistyökumppanit avaavat linkin selaimessaan, syöttävät salasanan, lataavat linkin kautta tarvitsemasi tiedostot ja siinä se. Sinun puoleltasi tulee vain lähettää linkki salasanoineen. Sen jälkeen kaikki materiaalit sijoittuvat oikeaan paikkaan ja ovat valmiina tarkistettavaksi tai käytettäväksi.

Kuva: Luo ja hallinnoi latauslinkkejä sekunneissa.

Ja kun on aika jakaa materiaalia takaisin ulos, sinun ei tarvitse pakata tiedostoja manuaalisesti tai huolehtia hajanaisista käyttöoikeuksista eri työkaluissa. Riittää kun luot outbox-linkin haluamillesi tiedostoille. Niin yksinkertaista se on.

Kuva: Jaa useita tiedostoja yhdellä yksinkertaisella ja hallitulla linkillä.

Yksi linkki antaa kumppaneillesi täsmälleen sen mitä he tarvitsevat, olipa kyse sisällön esikatstelusta tai lataamisesta sen mukaan, millaiset käyttöoikeudet olet valinnut. Niin kauan kuin linkki on olemassa, voit lisätä ja poistaa tiedostoja niin paljon kuin haluat.

Kuva: Vastaanottajat saavat selkeän ja intuitiivisen katselukokemuksen.

Hallittua, muttei koskaan monimutkaista.

Vähemmän säätöä, enemmän vaivattomuutta

Se, mitä tämä todella muuttaa, ei ole pelkästään tiedostojen jakamista, vaan koko tapa, jolla työ sujuu.

Vähemmän keskeytyksiä

Vähemmän ”missä tämä tiedosto on?” -hetkiä

Vähemmän manuaalista koordinointia

Enemmän aikaa varsinaiselle sisällölle

Ryhmät toimivat nopeammin, koska järjestelmä hoitaa logistiikan itsenäisesti taustalla.

Kiinnostaisiko kokeilla?

Kurkkaa tarkemmin, kuinka sveitsiläinen Vestergaard käyttää Media Pocketia sisältötyönkulkujensa sujuvoittamiseen ja miten nämä ominaisuudet tukevat heidän päivittäistä yhteistyötään. Lue asiakastarina täältä.

Tai vielä parempaa: ota yhteyttä, niin näytämme miten Media Pocket palvelee juuri sinua.